Vállalati utódlás és generációváltás cikksorozat – 4. rész
A generációváltás, ezáltal a tulajdonos és vezetőváltás során gyakran egyetlen folyamatként beszélünk a vállalkozás átadásáról, pedig a tulajdonosi és a vezetői szerep átadása két külön kérdés. Egy vállalkozás vezetését át lehet adni úgy is, hogy a tulajdonosi szerkezet nem változik. Ugyanakkor a tulajdonrész átruházása sem jelenti automatikusan azt, hogy az új tulajdonosnak kell irányítania a napi működést.
A cikksorozat korábbi részeiben bemutattuk, hogy miért fontos a generációváltás megfelelő időzítése, hogy hogyan tehető egy vállalkozás valóban átadhatóvá, illetve azt, hogy az utódlásnak milyen lehetséges módjai léteznek. A következőkben megvizsgáljuk, hogy az új működésben ki milyen szerepet és döntési jogot kapjon.
A tulajdonosi és a vezetői szerep nem ugyanaz
A tulajdonos és az ügyvezető feladatai egy kisebb családi vállalkozásban sokszor ugyanannál a személynél összpontosulnak. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a két szerep azonos.
A tulajdonosi döntések jellemzően a vállalkozás hosszú távú működési irányát, tulajdonosi struktúráját és vagyonát érintik. Ilyen lehet például:
- a vállalkozás stratégiai irányának meghatározása;
- jelentős beruházások jóváhagyása;
- osztalékfizetés;
- tőke bevonása;
- az ügyvezető kinevezése;
- a vállalkozás értékesítéséről szóló döntés.
A vezető ezzel szemben elsősorban a vállalkozás napi működéséért felel:
- irányítja a szervezetet;
- megszervezi az operatív működést;
- kapcsolatot tart az ügyfelekkel és partnerekkel;
- végrehajtja a stratégiai célokat;
- a számára meghatározott kereteken belül üzleti döntéseket hoz.
A pontos hatáskörök természetesen a vállalkozás társasági formájától, belső szabályaitól és tulajdonosi döntéseitől is függenek.
A vezetés átadható a tulajdon megtartása mellett
Nem minden tulajdonos szeretné azonnal átadni a vállalkozásban lévő tulajdonrészét.
Gyakran előfordul, hogy az alapító továbbra is tulajdonos marad, a napi irányítást azonban egy családtagnak, a vállalkozásban már dolgozó vezetőnek vagy külső szakembernek adja át.
Ebben a helyzetben különösen fontos előre meghatározni, hogy:
- mely döntések tartoznak az ügyvezető hatáskörébe;
- milyen ügyekben szükséges tulajdonosi jóváhagyás;
- milyen rendszerességgel történjen a beszámolás;
- mely pénzügyi vagy üzleti döntésekhez kell előzetes egyeztetés.
Ha ezek a határok nem egyértelműek, könnyen kialakulhat olyan helyzet, amikor az ügyvezető valódi döntési szabadság nélkül kényszerül a felelősségvállalásra.
A tulajdon megtartása nem jelenti automatikusan a napi vezetésbe való folyamatos beavatkozást, ahogyan a vezetés átadása sem jelenti a tulajdonosi jogokról való lemondást.
A tulajdon átadása is történhet fokozatosan
A tulajdonosi szerep átadásának sem kell feltétlenül egyetlen időpontban megtörténnie. Családon belüli utódlás esetén például lehetőség van arra, hogy az utód először kisebb tulajdonrészt kapjon, majd a folyamat későbbi szakaszában növekedjen a részesedése.
Ez lehetőséget teremt arra, hogy az új tulajdonos fokozatosan megismerje:
- a tulajdonosi felelősséget;
- a vállalkozás pénzügyi helyzetét;
- a hosszú távú döntések következményeit;
- a tulajdonosi és vezetői szempontok közötti különbséget.
A fokozatos átadás ugyanakkor csak akkor működik jól, ha előre tisztázott, hogyan változnak a tulajdonosi jogok és a döntési lehetőségek az egyes szakaszokban.
Előre meg kell határozni, ki miben dönt
A generációváltás során az egyik legfontosabb kérdés nemcsak az, hogy az alapító vagy az utód „irányítja-e” a céget, hanem az is, hogy mely kérdésekben kié a végső döntés.
Érdemes különválasztani például:
- a napi működési döntéseket;
- a stratégiai döntéseket;
- a pénzügyi kötelezettségvállalásokat;
- a nagyobb beruházásokat;
- a vállalkozás vezetésével kapcsolatos személyi döntéseket;
- a tulajdonosi döntéseket.
Minél pontosabban meghatározottak ezek a határok, annál kisebb az esélye annak, hogy az új és a korábbi vezető között párhuzamos döntési rendszer alakuljon ki.
Nem minden szerepet kell egyszerre átadni
A vezetés és a tulajdon átadásának „megfelelő” sorrendje számos körülménytől függ és vállalkozásonként eltérően alakul.
Az átadásra vonatkozó döntést befolyásolhatja például:
- az utód felkészültsége;
- az alapító jövőbeni terve;
- a család tulajdonosi elképzelése;
- a vállalkozás pénzügyi helyzete;
- az alkalmazott utódlási megoldás.
Összességében tehát a tulajdonosváltás és vezetőváltás során nem az a legfontosabb, hogy minden szerep ugyanabban az időpontban kerüljön átadásra, hanem az, hogy a folyamat végére egyértelmű és működőképes tulajdonosi és vezetői rendszer alakuljon ki.
A reviCon Kft. támogatást nyújt a generációváltás során a tulajdonosi és vezetői szerepek tisztázásában, a döntési hatáskörök kialakításában és az új működési modell megtervezésében.
Készüljön fel időben vállalkozása átadására és kérjen személyes konzultációt!
A szerzőről
Ficzere Frigyes János, a reviCon Kft. ügyvezetője, közgazdász, vállalati utódlás és generációváltási szakértő, szervezetfejlesztő, diplomás business coach. Közel húszéves felsővezetői és cégvezetői tapasztalata során vezetőváltási, szervezeti átalakítási és vállalati utódlási folyamatok tervezésében és koordinálásában vett részt. Tanácsadói munkájában a tulajdonosi célok, a szervezeti működés és a vezetői szerepátadás összehangolására helyezi a hangsúlyt.
